Kedisiplinan MSDM

A. PENDAHULUAN

Kedisiplinan merupakan fungsi operatif Manajemen Sumber Daya Manusia

yang terpenting, karena semakin baik disiplin pegawai, maka semakin tinggi prestasi

kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin pegawai yang baik, maka akan sulit

organisasi perusahaan mencapai hasil yang optimal.

Disiplin bila dijalankan dengan baik dan benar sesuai aturan yang berlaku, maka

dapat mencerminkan besarnya rasa tanggung seseorang terhadap tugas-tugas yang

diberikan kepadanya. Hal ini mendorong gairah kerja, semangat kerja dan

terwujudnya tujuan perusahaan, pegawai, dan masyarakat.

Oleh karena itu, setiap manajer harus selalu berusaha agar para bawahannya

mempunyai disiplin yang baik, seorang manajer dapat dikatakan efektif dalam

kepemimpinannya dapat dilihat jika para bawahannya berdisiplin dengan baik.

Kedisipinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang pegawai untuk menaati

semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku.

Kesadaran adalah sikap seseorang yang secara sukarela menaati peraturan dan

sadar akan tugas dan tanggung jawabnya.

Kesediaan adalah suatu sikap, tingkah laku, dan perbuatan seseorang yang sesuai

dengan perusahaan, baik yang tertulis maupun tidak.

B. INDIKATOR-INDIKATOR KEDISIPLINAN

Indikator yang mempengaruhi tingkat disiplin pegawai suatu perusahaan

antara lain adalah sebagai berikut :

1. Tujuan dan kemampuan

Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal serta cukup

menantang bagi kemampuan pegawai. Hal ini berarti bahwa tujuan (pekerjaan)

yang dibebankan kepada pegawai harus sesuai dengan kemampuan pegawai

bersangkutan, agar dia bekerja dengan sungguh-sungguh dan disiplin dalam

mengerjakannya. Disinilah letak pentingnya asas the right man in the right place

and the right man in the right job

2. Teladan pimpinan

Teladan pimpinan sangat berperan sekali dalam menentukan kedisiplinan

pegawai, karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya.

Pimpinan harus memberikan contoh yang baik misalnya jujur, berdisipiln , adil,

serta sesuai dengan kata dengan perbuatannya.

3. Balas jasa

Balas jasa (gaji dan kesejahteraan) ikut mempengaruhi kedisiplinan karyawan,

karena balas jasa akan memberikan kepuasan dan kecintaan pegawai terhadap

perusahaan/pekerjaannya, jika kecintaan pegawai semakin baik terhadap

pekerjaannya, maka kedisiplinan mereka akan semakin baik.

4. Keadilan

Keadilan juga ikut mendorong terwujudnya kedisiplinan pegawai, karena ego dan

sifat manusia yang selalu merasa dirinya penting dan diminta diperlakukan sama

dengan manusia yang lain.

Keadilan yang dijadikan dasar kebijaksanaan dalam pemberian balas jasa atau

hukuman akan meransang terciptanya kedisiplinan pegawai yang baik. Seorang

manajer yang cakap dalam memimpin akan selalu berusaha berlaku adil

terhadap semua bawahannya, dengan demikian akan tercipta disiplin yang baik

pada diri setiap pegawai.

5. Waskat

Waskat (pengawasan melekat) adalah tindakan nyata yang paling efektif dalam

mewujudkan kedisiplinan karyawan perusahaan. Dengan waskat berarti atasan

harus aktif dan langsung mengawasi perilaku, moral, sikap, gairah kerja, dan

prestasi kerja bawahannya.

Waskat sangat efektif untuk meransang kedisiplinan dan moral kerja pegawai,

karena mereka merasa mendapat perhatian, bimbingan, petunjuk, pengarahan

dan pengawasan dari atasannya.

Jadi waskat adalah tindakan nyata dan efektif untuk mencegah/mengetahui

kesalahan, membetulkan kesalahan, memelihara kedisiplinan, meningkatkan

prestasi kerja, mengaktifkan peranan atasan dan bawahan, menggali sistemsistem

kerja yang paling efektif, serta menciptakan sistem internal kontrol yang

terbaik dalam mendukung terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan

masyarakat.

6. Sanksi hukuman

Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai.

Dengan sangsi hukum yang semakin berat, maka pegawai akan semakin takut

untuk melanggar peraturan-peraturan perusahaan, sikap dan perilaku indispliner

pegawai juga akan semakin berkurang.

Sanksi hukum harus diterapkan berdasarkan pertimbangan logis, masuk akal

dan diinformasikan secara jelas kepada seluruh pegawai. Sanksi hukum harus

bersifat mendidik pegawai untuk mengubah perilakunya yang bertentangan

dengan peraturan/ketentuan yang sudah disepakati bersama.

Lebih jauh sanksi hukum haruslah wajar untuk setiap tingkatan indisipliner,

sehingga dapat menjadi alat motivasi bagi pegawai untuk menjaga dan

memelihara kedisiplinan dalam perusahaan.

7. Ketegasan

Ketegasan pimpinan dalam melakukan tindakan akan mempengaruhi baik/

buruknya kedisiplinan pegawainya. Jadi pimpinan harus berani tegas dalam

bertindak untuk menghukum setiap pegawai yang indisipliner sesuai dengan

sanksi hukum yang telah ditetapkan.

8. Hubungan kemanusiaan

Hubungan kemanusiaan yang harmonis di antara sesama karyawan ikut

menciptakan kedisiplinan yang baik pada suatu perusahaan, hubunganhubungan

baik bersifat vertikal maupun horizontal dapat dilakukan secara

harmonis.

C. PERSAINAGN DAN KONFLIK

Persaingan dan konflik sering terjadi diantara pegawai suatu perusahaan. Hal

ini terjadi karena antar karyawan mempunyai tujuan yang sama, latar belakang yang

heterogen, sikap perasaan yang sensitif, perbedaan pendapat dan salah paham.

Persaingan yang sehat akan memotivasi moral kerja, produktivitas kerja dan

kedisiplinan pegawai, tapi persaingan yang tidak sehat justru akan menimbulkan

konflik diantara mereka. Persaingan yang sehat perlu dibina agar dinamika

organisasi berkembang ke arah yang diinginkan. Dengan persaingan yang sehat,

setiap pegawai akan kreatif, dinamis dan beerlomba-lomba untuk mencapai prestasi

kerja yang optimal.

Persaingan kerja yang tidak sehat harus dicegah sedini mungkin, supaya tidak

sampai terjadi konflik yang akan merugikan perusahaan. Konflik dapat terjadai di

antara individu pegawai, kelompok dengan kelompok, atasan dengan bawahan

maupun diantara sesama individu pegawai. Konflik yang tidak teratasi akan

menimbulkan konfrontasi, perkelahian dan frustrasi. Dan pada akhirnya akan

merugikan perusahaan.

Karena itu seorang manajer harus dapat mendeteksi secara dini dan

mengatasi secepat mungkin konflik yang terjadi di dalam perusahaan, supaya

kerukunan dan kerjasama di antara pegawai dapat tetap terpelihara dengan baik.

Persaingan merupakan kegiatan yang berdasarkan atas sikap rasional dan

emosional dalam mencapai prestasi kerja yang terbaik. Persaingan

dimotivasi oleh ambisi untuk memperoleh pengakuan, penghargaan

dan status sosial yang terbaik.

Konflik adalah persaingan yang kurang sehat berdasarkan ambisi dan sikap

emosional dalam memperoleh kemenangan. Konflik akan menimbulkan

ketegangan, konfrontasi, perkelahian dan frustrasi jika tidak dapat

diselesaikan.

Ada beberapa hal yang menyebabkan terjadinya persaingan dan konflik,

antara lain :

1. Tujuan

Tujuan yang sama yang ingin dicapai akan meransang timbulnya persaingan dan

konflik di antara individu atau kelompok pegawai. Setiap pegawai atau kelompok

selalu berjuan untuk memperoleh pengakuan yang lebih baik dari yang lainnya.

Hal ini memotivasi timbulnya persaingan atau konflik dalam memperoleh prestasi

yang terbaik.

2. Ego Manusia

Ego manusia yang selalu menginginkan lebih berhasildari manusia lainnya akan

menimbulkan persaingan atau konflik.

3. Kebutuhan

Kebutuhan material maupun nono material yang terbatas akan menyebabkan

timbulnya persaingan atau konflik. Pada dasarnya setiap orang menginginkan

pemenuhan kebutuhan yang lebih baik dari orang lain.

4. Perbedaan Pendapat

Perbedaan pendapat juga dapat menimbulkan persaingan atau konflik, karena

setiap orang atau kelompok terlalu mempertahankan bahwa pendapat merekalan

yang paling tepat dari pada yang lainnya. Bahkan hal ini seringkali berujung pada

perpecahan.

5. Salah Paham

Salah paham sering terjadi di antara orang-orang yang bekerja sama, dan

akhirnya timbullah persaingan atau konflik di antara mereka.

6. Perasaan Dirugikan

Perasaan dirugikan karena perbuatan orang lain juga sering menimbulkan

persaingan atau konflik. Setiap tidak akan menerima begitu saja kerugian pada

dirinya yang diakibatkan oleh perbuatan orang lain.

7. Perasaan Sensitif

Perasaan sensitif atau mudah tersinggung akan menimbulkan konflik, apalagi

yang menyangkut harga diri.

Sebenarnya persaingan dan konflik tidak selalu memiliki konotasi buruk, tapi

juga memiliki sisi baik.

Kebaikan persaingan / konflik :

1. Sebagai sarana instrospeksi atau evaluasi diri demi kemajuan

2. Meningkatkan moral kerja atau prestasi kerja

3. Mendorong perkembangan diri demi kemajuan

4. Memotivasi dinamika organisasi dan kreativitas pegawai.

Keburukan persaingan / konflik :

1. Kerjasama kurang serasi dan harmonis di antara pegawai

2. Memotivasi sikap-sikap emosional pegawai

3. Menimbulkan sikap apriori pada pegawai

4. Meningkatkan absen dan turnover pegawai

5. Kerusakan produksi dan kecelakan makin meningkat

D. KESIMPULAN

1. Kedisiplinan adalah fungsi MSDM yang terpenting dan menjadi tolak ukur untuk

mengukur dan mengetahui apakah fungsi-fungsi MSDM lainnya secara

keseluruhan telah dilaksanakan dengan baik atau tidak.

2. Jadi dapat dikatakan kedisiplinan adalah menjadi kunci terwujudnya tujuan

perusahaan, dan dengan disiplin yang baik berarti pegawai sadar dan bersedia

mengerjakan semua tugasnya dengan baik

3. Kedisiplinan pegawai yang baik dapat mencerminkan bahwa fungsi-fungsi MSDM

lainnya telah dilaksanakan dengan baik atau sesuai dengan rencana.

4. Dengan disiplin yang baik berarti pegawai sadar dan bersedia mengerjakan

semua tugasnya dengan baik.

5. Waskat (pengawasan melekat) adalah tindakan yang nyata dan efektif untuk

mencegah/mengetahui kesalahan,membetulkan kesalahan, memelihara

kedisiplinan, meningkatkan prestasi kerja, mengaktifkan peranan atasan dan

bawahan, menggali sistem-sistem kerja yang efektif, serta menciptakan sistem

internal kontrol yang terbaik dalam mendukung terwujudnya tujuan perusahaan,

pegawai, dan masyarakat.

6. Ketegasan pimpinan menegur dan menghukum setiap pegawai yang indisipliner

akan mewujudkan kedisiplinan yang baik pada perusahan tersebut.